Thiết kế phòng họp có quan trọng không? Bất kỳ doanh nghiệp nào thì văn phòng họp luôn là không gian không thể thiếu bởi đây là nơi diễn ra các cuộc họp đưa ra phương án phát triển, nơi để các bộ phận trao đổi thông tin để thống nhất ý kiến… Đồng thời, phòng họp còn là nơi diễn ra các cuộc họp, gặp gỡ đối tác và khách hàng. Một phần nào đó, phòng họp sẽ thể hiện vị thế và độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết này, TMT INTERIOR sẽ gửi đến bạn những tiêu chuẩn cần tuân thủ trong thiết kế văn phòng. Cùng TMT INTERIOR tìm hiểu các tiêu chuẩn này trong bài viết sau.
Tương tự các phòng ban khác trong doanh nghiệp, phòng họp cũng cần được đầu tư chỉn chu. Nếu văn phòng làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên thì phòng họp sẽ ảnh hưởng đến sự tương tác, kết quả của các cuộc họp.
Đầu tiên, phòng họp cũng là một phần trong không gian của một doanh nghiệp nên thiết kế phòng họp để tạo nên sự đồng bộ trong tổng thể không gian nội thất của văn phòng.
Tiếp đến, chức năng chính của văn phòng họp là nơi diễn ra các buổi họp trao đổi công việc nội bộ, tổng kết kết quả công việc, triển khai các kế hoạch mới, gặp gỡ khách hàng và đối tác… nên phòng họp cần đảm bảo các trang thiết bị như tivi, máy chiếu, bàn ghế, hệ thống âm thanh và ánh sáng để phục vụ quá trình diễn ra cuộc họp.
Cuối cùng, quá trình trao đổi và trình bày trong cuộc họp rất nghiêm túc và đôi khi rất căng thẳng nên khi phòng họp được đầu tư, có đội ngũ kiến trúc sư, thiết kế thực hiện thì họ sẽ sắp xếp nội thất, thiết kế không gian, sử dụng tone màu… nhằm mang đến không gian nội thất nhẹ nhàng, xoa dịu cảm xúc.
Thiết kế phòng họp sang trọng, đẳng cấp
Trong bất kỳ không gian nội thất nào cũng có những tiêu chuẩn nhất định. Thiết kế phòng họp cũng vậy, cần tuân thủ theo các nguyên tắc như diện tích, số lượng người, vị trí đặt cửa, yếu tố phong thủy… nhằm đảm bảo không gian nội thất chuyên nghiệp và hiện đại.
Diện tích tiêu chuẩn của phòng họp
Dù văn phòng có diện tích lớn hay nhỏ thì phòng họp cần tuân thủ theo những tiêu chuẩn nhất định. Về cơ bản, văn phòng họp thường được chia làm 3 loại phòng họp nhất định gồm: phòng họp diện tích nhỏ, phòng họp có diện tích vừa phải, phòng họp có diện tích lớn. Cụ thể:
| Phân loại phòng họp | Tiêu chuẩn văn phòng họp | Sức chứa |
| Phòng họp diện tích nhỏ | Diện tích tối thiểu 20m2 | 10 – 20 người |
| Phòng họp diện tích vừa phải | Diện tích tối thiểu 40m2 | 20 – 50 người |
| Phòng họp diện tích lớn | Diện tích 0,8m2/ người | 50 – 150 người |
Bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp theo sức chứa
Tiêu chuẩn chiều cao trong phòng họp
Để không gian phòng họp được thông thoáng, rộng rãi thì không gian phòng họp nên có chiều cao tối thiểu là 3m.
Tiêu chuẩn về chiều cao trong thiết kế phòng họp
Vị trí phòng họp
Phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên hiệu suất của buổi họp bởi chúng có thể ảnh hưởng đến cảm xúc của con người.
- Sự thông thoáng và ánh sáng tự nhiên: Phòng họp nên được ưu tiên đặt tại vị trí có thể tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên, thiết kế có cửa sổ để không khí được thông thoáng, hạn chế tình trạng bí bách trong không gian phòng họp.
- Trường hợp doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phòng họp làm nơi đón tiếp đối tác, khách hàng thì phòng họp nên được đặt tại vị trí dễ thấy và thuận tiện cho việc di chuyển.
Vị trí đặt cửa ra vào khi thiết kế phòng họp
Vị trí cửa ra vào của phòng họp cũng ảnh hưởng đến phòng họp nên việc bố trí lối ra vào phải phù hợp với không gian phòng họp. Vị trí đặt cửa cần dựa vào tiêu chuẩn diện tích của phòng họp, cụ thể:
- Phòng họp có diện tích dưới 20m2 gồm 1 cửa ra vào.
- Phòng họp có diện tích trên 20m2 nên thiết kế 2 cửa ra vào để thuận tiện cho việc di chuyển.
- Với những phòng họp có diện tích lớn và có số lượng người tham gia đông thì thiết kế nên tuân theo diện tích m2/ người.
Chú ý vị trí đặt cửa ra vào phòng họp
Âm thanh và ánh sáng trong thiết kế phòng họp
Để cuộc họp đạt hiệu quả, phòng họp cần đảm bảo các yếu tố như âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho cuộc họp.
Tiêu chuẩn âm thanh: Hệ thống âm thanh của phòng họp gồm các loa nhỏ được bố trí ở vị trí góc tường để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo sự chân thực và rõ ràng để thông tin truyền tải được chính xác.
Tiêu chuẩn ánh sáng: Thiết kế văn phòng mở đang là một trong những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay. Vì thế, không gian phòng họp có thiết kế không gian mở với hệ thống cửa kính, cửa sổ nhỏ để ánh sáng tự nhiên và không khí tràn vào phòng mang đến sự thoải mái trong không gian.
Bên cạnh nguồn ánh sáng tự nhiên thì phòng họp còn có hệ thống đèn chiếu sáng có thể tăng giảm độ sáng để nội dung trên màn hình chiếu được rõ ràng nội dung.
Nội thất phòng họp cần đáp ứng tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn đồ nội thất trong thiết kế phòng họp
Tương tự các trang thiết bị, đồ nội thất tại các không gian khác. Nội thất phòng họp nên đảm bảo các yếu tố sau:
- Bàn ghế cần đem lại cảm giác thoải mái.
- Đồng bộ và thống nhất thể hiện sự uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Không gian phòng họp cũng cần thể hiện độ nhận diện thương hiệu.
- Đáp ứng đúng mục đích và nhu cầu sử dụng.
Ví dụ: Phòng họp của công ty bạn là nơi thường xuyên diễn ra các buổi gặp gỡ với các đối tác, khách hàng của công ty thì thiết kế phòng họp cần thể hiện bộ nhận diện thương hiệu, sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty thông qua nội thất, trang thiết bị bên trong phòng họp.
Thiết kế phòng họp thể hiện nhận diện thương hiệu
Tiêu chuẩn về yếu tố cách âm
- Phòng họp là nơi đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh, không chịu tác động bởi những âm thanh xung quanh.
- Sử dụng vật liệu cách âm hay tách biệt không gian phòng họp chính là phương án được áp dụng để hạn chế sự ảnh hưởng tiếng ồn từ môi trường xung quanh.
- Đảm bảo sự yên tĩnh, hạn chế ảnh hưởng tiêng ồn từ môi trường xung quanh
Trang trí phòng họp
Phòng họp cần thể hiện được sự nghiêm túc, chỉn chu nên không cần bày trí quá nhiều vật dụng hay các đồ trang trí không cần thiết. Phòng họp và một phần của tổng thể không gian nội thất văn phòng do đó nên thiết kế phòng họp cần đồng nhất với tổng thể chung không gian văn phòng.
Khi trang trí phòng họp cần đảm bảo các yếu tố sau:
Đồ nội thất trang trí phòng họp cần có tính thẩm mỹ cao.
Trang trí phòng họp bằng các loại cây xanh mang ý nghĩa phong thủy như: kim tiền, lưỡi hổ cây hạnh phúc, các loại lan, cây vạn tuế…
Có thể sử dụng các loại tranh nghệ thuật để trang trí văn phòng họp.
Sử dụng rèm che, vừa mang yếu tố thẩm mỹ vừa thể hiện công năng theo nhu cầu sử dụng.
Trang trí không gian phòng họp
Phong thủy
Với người Á Đông thì phong thủy là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế nội thất. Bàn họp thường có kích thước lớn, có hình oval, hình tròn với thiết kế đường cong mềm mại mang đến sự sang trọng và trang nghiêm. Đồng thời, đường nét thiết kế mềm mại còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm bớt sát khí.
Bàn họp thường được đặt tại vị trí trung tâm của phòng họp, tuy nhiên nếu vị trí này nằm dưới dầm, xà ngang thì nên bố trí tại một vị trí khác.
Trang trí phòng họp bằng các loại cây có ý nghĩa thu hút tài lộc vừa mang ý nghĩa tốt vừa tăng thêm sức sống và giảm căng thẳng trong cuộc họp.
Chọn cây xanh phù hợp
Thiết kế phòng họp cần lưu ý những gì?
Thiết kế phòng họp theo số lượng nhân viên.
Phòng họp được hình thành dựa trên quy mô và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Công ty có quy mô vừa phải thì diện tích phòng họp thường có kích thước vừa phải, cách bày trí nội thất đơn giản và tập trung vào công năng là chính.
Với các doanh nghiệp có quy mô lớn thì phòng họp thường rất được chú trọng đầu tư. Bên cạnh việc đáp ứng nhu cầu sử dụng thì yếu tố thẩm mỹ cũng được đầu tư, vì thế phòng họp có thể được thiết kế theo nhiều phong cách thiết kế nội thất khác nhau.
Lưu ý diện tích phòng và số lượng nhân viên
Đảm bảo công năng của văn phòng
Thiết kế phòng họp thường không quá chú trọng vào những chi tiết trang trí mà thường đề cao công năng. Phòng họp cần có thiết kế dứt khoát, hạn chế chi tiết rườm rà để hạn chế tình trạng mất tập trung.
Trang thiết bị, đồ nội thất cần được trang bị đầy đủ để chất lượng cuộc họp đạt hiệu quả cao.
Đảm bảo yếu tố thẩm mỹ
Bày trí gọn gàng nhưng không phải dừng lại ở mức đơn điệu do đó tùy vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, phong cách thiết kế nội thất chủ đạo mà phòng họp được thiết kế phù hợp, hướng đến sự hài hòa trong tổng thể không gian chung của văn phòng.
Yếu tố thẩm mỹ trong thiết kế phòng họp
Lời kết
Trên đây là những tiêu chuẩn về thiết kế phòng họp và những điều cần lưu ý để không gian phòng họp vừa đáp ứng công năng sử dụng, vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Hy vọng những thông tin TMT INTERIOR chia sẻ có thể giúp bạn tạo nên không gian phòng họp như ý, thể hiện hình ảnh và đẳng cấp của doanh nghiệp thông qua thiết kế phòng họp.
